Η πιο βολική μορφή ταξιδιωτικού οργανισμού είναι μέσω ταξιδιωτικού γραφείου, διότι ταυτόχρονα απαλλαγείτε από την ανάγκη ανεξάρτητης αναζήτησης και κράτησης ξενοδοχείου, αγοράς εισιτηρίων, ασφάλισης του εαυτού σας και των αποσκευών σας, επίλυση διαφόρων ζητημάτων με προξενεία και πρεσβείες, και τα λοιπά. Αλλά θα πρέπει να κανονίσετε την περιήγηση σωστά, ακόμη και μέσω ενός πρακτορείου, ώστε να μην χάσετε τα χρήματά σας και να μην απογοητευτείτε στο ταξίδι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα σας είναι να επιλέξετε ένα αξιόπιστο ταξιδιωτικό γραφείο. Εάν είναι αξιόπιστο, η περιήγησή σας θα είναι καλά οργανωμένη και δεν θα υπάρχουν δυσάρεστες εκπλήξεις στο ταξίδι σας. Μια καλή εταιρεία έχει εξαιρετική φήμη με τους πελάτες. Για να βεβαιωθείτε ότι οι διοργανωτές είναι ικανοί, αναζητήστε σχόλια από άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει προηγουμένως τις υπηρεσίες τους. Ο οργανισμός θα έπρεπε να εργάζεται σε αυτόν τον τομέα για μεγάλο χρονικό διάστημα, και δεν αφορά μόνο την ειλικρίνεια και την αξιοπρέπεια των υπαλλήλων του, αλλά και την εμπειρία στην επίλυση σύνθετων ζητημάτων.
Βήμα 2
Συνιστάται να επισκεφθείτε το πρακτορείο αφού αποφασίσετε σε ποιο μέρος ή σε ποια χώρα θέλετε να χαλαρώσετε, τι είδους διακοπές προτιμάτε - εκδρομή ή παραλία, ποιες προϋποθέσεις τοποθετείτε στον τόπο κατοικίας σας. Πρώτον, σε αυτήν την περίπτωση θα αισθανθείτε πιο σίγουροι και δεν θα σας προσφερθεί μια ελκυστική περιήγηση. Και δεύτερον, θα διευκολύνετε τον διευθυντή, ο οποίος θα αναζητά τις επιλογές που είναι κατάλληλες για εσάς.
Βήμα 3
Οι εκδρομές συνήθως παραγγέλλονται στο γραφείο του ταξιδιωτικού γραφείου, αλλά αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες του πριν και γνωρίζετε τη διαδικασία, μπορείτε να παραγγείλετε μέσω τηλεφώνου ή μέσω του ιστότοπου, μέσω e-mail (εάν το επιτρέπει η εταιρεία).
Βήμα 4
Συμπληρώνετε το φύλλο κρατήσεων περιοδείας, αναφέροντας όλες τις επιθυμίες σας. Υπογράφετε επίσης ένα προκαταρκτικό συμβόλαιο, στο οποίο σημειώνεται ότι θέλετε να κάνετε κράτηση, για ποια τιμή, πότε και για πόσο καιρό θέλετε να πάτε κ.λπ., μετά την οποία αναμένετε απάντηση από τον ταξιδιωτικό πράκτορα. Εάν το ταξιδιωτικό γραφείο επιμένει σε προκαταβολή και αποφασίσετε να το δώσετε, ζητήστε έγγραφα που να επιβεβαιώνουν το γεγονός της πληρωμής και να δηλώσουν για ποιο σκοπό έγινε. Αλλά συνήθως δεν καταβάλλονται τέλη σε αυτό το στάδιο.
Βήμα 5
Μια ταξιδιωτική εταιρεία που συνεργάζεται μαζί σας πραγματοποιεί παραγγελία με έναν ταξιδιωτικό πράκτορα. Πρέπει να επιβεβαιώσει την κράτηση, δηλαδή προθυμία να εξασφαλίσετε τη θέση σας στο αεροπλάνο και ένα δωμάτιο ξενοδοχείου. Αυτό συμβαίνει συνήθως εντός μίας ημέρας ή λίγο περισσότερο εάν το αίτημα μεταβεί σε άλλη χώρα.
Βήμα 6
Εάν πρόκειται να ταξιδέψετε κατά τη διάρκεια της υψηλής περιόδου ή γύρω από τις διακοπές, είναι καλύτερα να κάνετε κράτηση για μια περιοδεία και, κατά συνέπεια, να κάνετε κράτηση νωρίς, καθώς τα καλά μέρη στα ξενοδοχεία πωλούνται πρώτα και μπορεί να λάβετε κάτι που δεν είναι σε ζήτηση στο την τελευταία στιγμή. Αλλά σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα στο ταξίδι σας, προσπαθήστε να πάρετε ένα εισιτήριο της τελευταίας στιγμής. Μπορείτε να πάρετε μια καλή έκπτωση.
Βήμα 7
Αφού επιβεβαιώσετε την κράτησή σας, μπορείτε να πάτε στο ταξιδιωτικό γραφείο για να υπογράψετε μια συμφωνία και να πληρώσετε για την περιοδεία. Μην τραβάτε, γιατί η κράτηση ακυρώνεται γρήγορα. Συνήθως, η περιοδεία πρέπει να πληρώνεται εντός 2-3 ημερών. Ορισμένα ταξιδιωτικά γραφεία επιτρέπουν δόσεις, δηλ. Μπορείτε να πληρώσετε για την περιοδεία σε τμήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, δώστε προσοχή στη ρήτρα της σύμβασης, η οποία αναφέρει τις υποχρεώσεις σας. Σας λέει πότε πρέπει να πληρώσετε γιατί Εάν η πληρωμή καθυστερήσει, θα πρέπει να πληρώσετε καθυστερημένα τέλη.
Βήμα 8
Διαβάστε προσεκτικά τη σύμβαση. Περιέχει όλα τα δεδομένα του ταξιδιωτικού πράκτορα, του και των ευθυνών σας, τη διαδικασία δράσης σε περίπτωση ανωτέρας βίας. Η περιήγησή σας περιγράφεται επίσης πλήρως εκεί - ημερομηνίες, τόπος διαμονής, γεύματα, εκδρομές και άλλες αποχρώσεις. Υποδεικνύεται πότε και πώς πρέπει να πληρωθεί η περιοδεία, ποια έγγραφα και σε ποιο χρονικό πλαίσιο πρέπει να φέρετε. Μην χάσετε την παράγραφο που περιγράφει τη λήξη της σύμβασης με δική σας πρωτοβουλία. Εάν αμφιβάλλετε ότι καταλαβαίνετε σωστά κάποιες αποχρώσεις, μην διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις, γιατί αυτό είναι το δικαίωμα και τα χρήματά σας. Καλύτερα να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
Βήμα 9
Μετά την πλήρη πληρωμή, θα λάβετε ένα εισιτήριο, ένα σημείωμα που περιγράφει πώς πρέπει να ενεργείτε σε διάφορες καταστάσεις στο εξωτερικό, ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο και αεροπορικά εισιτήρια ή εισιτήρια τρένου. Μερικές φορές το κουπόνι, η ασφάλιση και τα αεροπορικά εισιτήρια εκδίδονται από τον εκπρόσωπο του ταξιδιωτικού πράκτορα στο αεροδρόμιο. Αλλά θα πρέπει να μάθετε για αυτές τις αποχρώσεις σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.
